Sinds 1 januari 2023 geldt er een belangrijke verplichting voor kantoorpanden in Nederland: elk kantoor groter dan 100 m² moet minimaal energielabel C hebben om nog als kantoor gebruikt te mogen worden. Maar wat als je pand daar niet aan voldoet? Wat zijn de gevolgen en vooral: wat kun je doen? In dit artikel krijg je heldere antwoorden, praktische tips en inzichten die je direct verder helpen.
Waarom energielabel C verplicht is voor kantoren
De overheid heeft deze eis ingevoerd om het energieverbruik van gebouwen drastisch te verminderen. Kantoren behoren tot de grootverbruikers van energie. Door ze te verduurzamen, kan er flink bespaard worden op CO₂-uitstoot. Het energielabel laat zien hoe energiezuinig een gebouw is, waarbij A het meest zuinig is en G het minst. Label C is een redelijk ambitieniveau dat met gerichte maatregelen haalbaar is, zonder dat er grootschalige verbouwingen nodig zijn.
Wat zijn de gevolgen als je niet voldoet?
Heb je geen energielabel C en is je kantoor groter dan 100 m²? Dan mag je het officieel niet meer gebruiken als kantoorruimte. De gemeente kan hierop handhaven. Dit kan uiteindelijk leiden tot boetes of zelfs sluiting van het pand. In sommige gevallen kan de verhuur of verkoop van het gebouw ook lastig worden. Energielabel C is immers niet alleen verplicht, maar wordt ook steeds meer gezien als basisvereiste door huurders, beleggers en financiers.
Zijn er uitzonderingen?
Er zijn wel degelijk uitzonderingen op de verplichting. Kleine kantoorpanden onder de 100 m² vallen buiten de regeling. Ook monumenten en gebouwen die binnenkort worden gesloopt of herbestemd zijn vrijgesteld. Daarnaast zijn er situaties waarin de benodigde maatregelen technisch of financieel niet haalbaar zijn. In die gevallen kun je een beroep doen op een uitzondering, maar dit moet wel goed onderbouwd worden.
Wat kun je doen als je energielabel C (nog) niet haalt?
Als je nog niet aan de eis voldoet, is het verstandig snel actie te ondernemen. De eerste stap is het laten opstellen van een energieadvies of maatwerkrapport. Hierin staat precies wat er moet gebeuren om je gebouw naar label C te brengen. Denk aan maatregelen als:
- Vervangen van oude verlichting door ledverlichting
- Aanbrengen van extra isolatie in dak, muren of vloer
- Optimaliseren van verwarmingsinstallaties
- Vervanging van enkel glas door HR++ glas
- Gebruik maken van duurzame energiebronnen, zoals zonnepanelen
De investering in deze maatregelen betaalt zich vaak terug via een lagere energierekening en een stijgende waarde van het pand.
Hoe snel kun je dit regelen?
De doorlooptijd verschilt per pand en de gekozen maatregelen. Kleine ingrepen kunnen vaak binnen enkele weken uitgevoerd worden. Bij grotere renovaties ben je uiteraard langer bezig. Belangrijk is om het proces tijdig te starten, zeker nu steeds meer eigenaren, beheerders en verhuurders hun achterstand proberen in te halen.
Via Bedrijfsenergielabels.nl kun je snel en eenvoudig een energielabel aanvragen of advies inwinnen. Zij helpen je bij het hele traject, van opname tot afmelding bij de RVO.
Wat kost het om aan label C te voldoen?
De kosten hangen sterk af van de huidige staat van je pand. Heb je al energiezuinige maatregelen getroffen, dan zijn de extra stappen waarschijnlijk beperkt. Moet er nog veel gebeuren, dan lopen de kosten uiteraard op. Gelukkig zijn er subsidies beschikbaar, zoals de Energie-investeringsaftrek (EIA), waarmee je tot 45,5% van de investeringskosten kunt aftrekken van je fiscale winst. Een energieadviseur kan je hierbij helpen en de juiste subsidies in kaart brengen.
Wat als je niets doet?
Niet ingrijpen is een risico. Niet alleen vanwege mogelijke boetes, maar ook omdat je kantoor commercieel onaantrekkelijker wordt. Toekomstige huurders en kopers zullen vragen naar het energielabel. Is dat niet op orde, dan kan het zijn dat je pand leeg komt te staan of dat je flink moet zakken met de prijs.Wil je weten of jouw pand onder de verplichting valt of heb je nog geen duidelijk beeld van je labelstatus? Dan is het raadzaam om een energielabel voor kantoren aan te vragen of te laten controleren.